Qua, 20 de Setembro de 2017
Enterprise Performance Management para Empresas e Grupos de Trabalho
Qui, 17 de Fevereiro de 2011 16:27    PDF Imprimir E-mail

Os executivos e a equipe de finanças e tecnologia da informação (TI) das grandes empresas de todo o mundo estão adotando soluções de business intelligence (BI) e enterprise performance management (EPM) para terem um insight quanto aos fatores que impulsionam o desempenho e para melhor cumprir as normas regulatórias de reportes. Porém, essas ferramentas não devem se limitar a empresas de capital aberto de grande porte. Os negócios emergentes e os grupos de trabalho se deparam com muitos dos mesmos desafios das empresas grandes, embora em menor escala, e eles também precisam das ferramentas que permitam um insight quanto ao desempenho e à administração de informações fundamentais para a empresa.

À medida que as empresas evoluem dos seus primórdios aos estágios iniciais de expansão e crescimento, os desafios do gerenciamento de desempenho e de recursos tornam-se críticos, pois o capital restrito deve ser alocado e investido com cuidado. Cada planta nova ou recurso humano adicional traz consigo um aumento dos custos fixos e a necessidade de entender como esses custos serão absorvidos e financiados: Vamos contratar pessoal extra para apoiar a demanda existente? Vamos investir em novas instalações para impulsionar a expansão do negócio? As soluções de BI e EPM podem ajudar a responder a essas perguntas e ainda fornecer aos executivos um insight quanto aos fatores que determinam a receita, o custo e os lucros da empresa.

Podemos analisar os estágios de crescimento pelos quais a maioria das empresas passam. Exemplos de empresas emergentes que pensam à frente vão demonstrar como as soluções de BI e EPM foram aproveitadas para administrar a expansão e enfrentar problemas de geração de relatórios e conformidade regulatórias.

UM COMEÇO SIMPLES COM SISTEMAS EMPRESARIAIS SIMPLES


Toda empresa começa em bases modestas, seja ela um simples varejo, um pequeno escritório de advocacia, um consultor de planejamento financeiro ou uma fábrica de menor porte. Sistemas empresariais simples como que se destinam a pequenas empresas e controlam contabilidade, folha de pagamento e compras. Planos de negócios e orçamentos são desenvolvidos no Microsoft Excel, Word e PowerPoint. Com um gerenciamento centralizado, um sistema contábil acessível e um plano de negócios de fácil atualização, o diretor ou CEO tem total visibilidade dos pedidos de clientes, pagamentos, decisões de compra e atividades de recrutamento e seleção. As informações são disponibilizadas imediatamente e a tomada de decisões é um processo simples. Mas essa situação pode mudar a qualquer momento.MÚLTIPLAS

LOCALIZAÇÕES, PRODUTOS E FERRAMENTAS DE TECNOLOGIA

À medida que a pequena empresa se expande para várias localizações com mais pessoas, produtos e serviços, o diretor ou CEO tem menor visibilidade de cada aspecto do negócio. Para que o negócio possa se expandir, as atividades relativas a clientes, marketing, faturamento e cobrança são delegadas, e outros gerentes tomam as decisões sobre compras e recrutamento e seleção. Novas localizações e divisões podem determinar a necessidade de mais sistemas e bancos de dados operacionais. Surgem novas necessidades de acessar e analisar dados de diferentes origens, além de gerar relatórios correspondentes. A gestão de recursos torna-se fundamental - as decisões relativas a onde e quando investir recursos devem estar em sintonia com a expectativa de receita e fluxo de caixa.

Nesse ponto, as soluções de planejamento e relatório baseadas em planilhas começam a falhar. Um planejamento anual de negócio não será mais suficiente, pois a administração precisa de relatórios mais freqüentes sobre as vendas e despesas para alocar os recursos certos. Também pode ser necessário utilizar previsões móveis - e a exatidão dessas previsões pode ter um grande impacto nas decisões estratégicas. As empresas agora podem começar a adotar ferramentas de consulta e relatório de BI para integrar dados de vários sistemas operacionais e produzir relatórios de vendas e outros relatórios gerenciais de forma precisa e em tempo hábil - mensalmente, semanalmente ou até mesmo diariamente.

Dashboards personalizados também podem ser aproveitados para acompanhar as principais métricas de desempenho e para adaptar idéias às necessidades dos gerentes. Pacotes de aplicativos de orçamento e planejamento podem ser implementados para substituir planilhas e para permitir maior controle sobre o processo de previsão.

No mercado global de hoje em dia, a mera produção de demonstrativos financeiros muitas vezes não é mais suficiente para atender às demandas de transparência dos investidores, funcionários, clientes, parceiros de negócios e da comunidade em geral. Essas partes interessadas querem ter mais informações sobre remuneração de executivos, utilização de energia, questões ambientais, práticas de recrutamento e seleção e outros aspectos trabalhistas, programas beneficentes e outras questões sociais. As empresas precisam de softwares que suportem a coleta, consolidação e relatório de informações financeiras e não financeiras, métricas fundamentais de desempenho e comentários de apoio para públicos internos e externos.

Além disso, o desafio de administrar uma organização complexa aumenta a necessidade de sistemas abrangentes de gerenciamento de desempenho. Esses sistemas suportam o ciclo de gerenciamento contínuo de definição de metas, modelagem, planejamento, monitoramento, análise e relatórios que permite que os gerentes tenham uma melhor visão do negócio e mais agilidade na tomada de decisões. Todos os recursos corporativos devem estar alinhados e focados nas oportunidades certas do mercado para maximizar o desempenho e atender às expectativas das partes interessadas.
Fonte: Oracle

 

 

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